مراحل ثبت‌نام:

1-  ثبت‌نام در سامانه کاربران
1-1-  ثبت کامل اطلاعات در فرم ثبت‌نام
1-5-  عدم ثبت‌نام مجدد در وب سایت همایش (در صورت فراموش کردن رمز به کنترل پنل کاربران رفته و در پایین صفحه بر روی 'رمز عبور خود را فراموش کرده‌ام' کلیک نمایید و یا با مدیریت سایت در ارتباط باشید).
2-  ارسال مقاله پس از قطعی کردن ثبت نام (پرداخت هزینه خدمات انتخابی) فقط از طریق وب سایت همایش امکان پذیر است.
1-2- رعایت دستورالعمل تهیه اصل مقالات فارسی
2-2- تکمیل اطلاعات مقاله در قسمت ارسال مقاله و بارگزاری فایل 1 (مقاله در قالب ساختار) بارگزاری فایل 2 (متن کامل مقاله در قالب ساختار)
3-2- عدم ارسال مجدد یک مقاله (در صورت نیاز به اصلاح یک مقاله اعم از اشتباهات تایپی و یا اصلاح عنوان، نویسندگان و ... و یا رعایت نکردن دستورالعمل تهیه مقالات با مدیریت سایت در ارتباط باشید).
4-2- جهت اصلاح و یا تکمیل اطلاعات مقاله ارسالی به قسمت وضعیت مقاله مراجعه شود.
5- قطعی شدن ثبت‌نام منوط به تکمیل تمام فرآیند ثبت‌نام و اعلام آن از طریق وب سایت رسمی می‌باشد.
6-  پذیرش یا عدم پذیرش مقاله در سامانه کاربران توسط دبیرخانه کنفرانس اعلام می‌شود.
7- در تمامی موارد اعم از شرکت با مقاله (به صورت سخنرانی و پوستر) و بدون مقاله، پرداخت وجه ثبت‌نام الزامی است.
6- در صورت انصراف از ثبت‌نام در همایش، وجه پرداختی بازگردانده نخواهد شد.
7- اعطای گواهینامه رسمی و معتبر الکترونیکی (با قابلیت استعلام از vcert.ir) برای مقالات دریافت شده و حضور در همایش (حضوری – مجازی) 
1-7- گواهی حضور در همایش فقط برای آن دسته از کاربرانی صادر خواهد شد که در همایش ثبت‌نام کرده و همچنین در همایش شرکت (مجازی، حضوری) داشته باشند.
2-7- در صورتی که سایر همکاران نویسنده درخواست حضور در همایش را دارند باید ثبت‌نام کامل در همایش انجام دهند.
3-7- گواهی ارائه مقاله با اسامی تمامی شرکت کنندگان صادر خواهد شد.
8- پرداخت هزینه ثبت‌نام مطابق جدول اعلامی در ذیل انجام گیرد.

• هیات علمی ======>> مقاله اول 450 هزار تومان و مقاله دوم به بعد 320 هزار تومان
• دانشجو========>> مقاله اول 350 هزار تومان و مقاله دوم به بعد 260 هزار تومان

• * مبالغ فوق برای همه ی شرکت کنندگان همایش (با و بدون مقاله) در نظر گرفته شده است. با هر ثبت نام کامل (پرداخت هزینه) شرکت کنندگان می توانند بدون پرداخت هزینه یک مقاله را به مرحله نهایی و پذیرش برسانند. در صورت عدم تایید مقاله اول، مقاله دوم نیز بدون احتساب هزینه بررسی خواهد شد.
  نکته اول: هزینه بررسی مقاله دوم و سوم هر کدام با 20 درصد تخفیف خواهد بود. که هزینه بعد از تایید مقاله ارسالی توسط داوران و کمیته علمی همایش دریافت خواهد شد.
  نکته دوم: هزینه ثبت‌نام بصورت آنلاین و از طریق کنترل پنل -منوی خدمات واریز شود.